1. Home>
  2. Innovative løsninger>
  3. HR-systemer til den innovative organisation>
  4. SD Worx HR til dit nye arbejdsliv>

Rejser og udgifter med Expense

Hvis du arbejder i en nordisk organisation og har brug for et brugervenligt værktøj til at håndtere alle former for arbejdsrelaterede udgifter, er Expense noget for dig. Expense er en omfattende og automatiseret basisfunktion i SD Worx HR, der håndterer rejser, udlæg, bil, rejsetid og repræsentationsudgifter i henhold til de nationale regler for Danmark, Finland, Norge og Sverige. Drag fordel af en fleksibel funktion, der passer til alle roller, der har brug for at rejse i deres arbejde.

Book møde
man looking out of the window

Sådan fungerer Expense

InvoiceUdgifter helt nøjagtige uanset land

Expense kan bruges, uanset hvilket land medarbejderen tilhører. Med Expense laver du udlæg, der er korrekte i forhold til hvert lands regler.

ReportUdgifter til rejser

En rejseafregning sendes i godkendelsesflowet videre til medarbejderens leder til godkendelse. Hvis lederen er fraværende, er det nemt at indtaste en erstatning.

Kontrolle & AgilitätRejseplaner

Rejseplaner kan laves og godkendes før og efter rejsen. Planen kan registreres som et nyt rejsekrav, en opdatering og sendes til godkendelse.

Outsourcing - Ihre Bedürfnisse entscheidenAfstemningsfunktion

Med afstemningsfunktionen kan du nemt verificere virksomhedens købsfakturaer relateret til medarbejdernes købstransaktioner, der er importeret i systemet.

iconModulet leveres med et startsæt

Startpakken kan bruges som standard eller tilpasses på implementeringstidspunktet eller senere.

KommunikationFås på flere sprog

Indstillingerne leveres med dansk, finske, norske og svenske rejseregler og de mest almindelige udgiftstyper. Tilgængelige sprog er engelsk, finsk, norsk, svensk og dansk.

Utlägg

Udgiftsstyring i Expense-modulet

Udgiftsstyring, når det er mest effektivt

Oversigt over funktioner

  • Giv medarbejderne frihed til at registrere deres udgifter og rejser direkte på deres mobiltelefoner.
  • Kvitteringsbilleder knyttes derefter til udlæggene i SD Worx HR.
  • Følg godkendelsesflowet, og hvornår udgiften sendes til betaling.
    Reseräkningar

    Rejseafregninger i Expense-modulet

    Har du glemt at indberette dine rejseudgifter? Nu kan du lave din rejseafregning, mens du er på rejse.

    Funktionel oversigt

    • Rapporter udgifter i SD Worx HR.
    • Lederen godkender via Manager-appen eller SD Worx HR.
    • Medarbejderen modtager notifikationer og påmindelser om lederens godkendelse.
    • Overførsel af kreditkorttransaktioner, som kan vedhæftes rejse- og udlægsrapporten.
    • Påmindelser for at sikre, at data indsendes og godkendes til tiden.
      Övergripande funktionaliteter

      Udlægsmodulets overordnede funktionalitet

      Flyt hurtigt mellem kvitteringer og kontanter, og minimer papirarbejdet.

      Oversigt over funktioner

      • Nationale og internationale rejseplaner
      • Avancerede godkendelser
      • Understøttelse af projektrapportering
      • Moms- og valutahåndtering
      • Import af billetter og kreditkort
      • Afstemning af indkøb
      • Klar til brug med SD Worx' lønsystem
      • Grænseflade til regnskab og fakturering
      • Bankbetalinger
      • Rapporter og arkivering
      • Forudbetalinger
      • Kilometergodtgørelse og kørselsdagbog
      • Kompensation for rejsetid

        Se demo

        Se demo af Expense-modulet i SD Worx HR.

        Brugervenligt værktøj til håndtering af alle former for arbejdsrelaterede udgifter i nordiske organisationer.

          Flemming Petersen

          Book et onlinemøde om HR-systemer

          Er du interesseret eller ønsker du at vide mere om HR-systemer til din organisation? Find et tidspunkt, der passer dig, til et kort møde med Flemming Petersen. Få mere at vide om, hvordan vores produkter kan gøre HR- og lønadministrationen lettere for dig.

            Book et online møde med Flemming