Hvad er en “kategori af medarbejdere”, og hvordan bør vi definere den til rapportering?

For at kunne rapportere meningsfuldt om lønforskelle skal arbejdsgivere gruppere medarbejdere i “kategorier af medarbejdere” – grupper af roller, der kan sammenlignes på en fair måde.

EU-direktivet om løngennemsigtighed definerer ikke kategorierne i detaljer. Organisationer skal selv fastsætte dem – så længe de er objektive, konsistente og til at forklare.

En “kategori af medarbejdere” er helt central for, hvordan lønforskelle måles og analyseres. Den sikrer, at lønsammenligninger sker mellem reelt sammenlignelige roller.

Typiske grundlag for kategorier inkluderer:

• Jobniveau (f.eks. entry-level, specialist, leder)
• Funktion eller jobfamilie (f.eks. HR, økonomi, drift)
• Kontrakttype (f.eks. fastansat, midlertidig, deltid)

Best practice:

• Start med den jobstruktur, du allerede har. Hvis du bruger jobniveauer, funktionsgrupper eller lønrammer, kan de være et godt udgangspunkt.
• Sørg for, at kategorierne er objektive og kønsneutrale.
• Anvend definitionerne konsekvent i hele organisationen.
• Sørg for, at grupperingerne er nemme at forklare – både for medarbejdere, revisorer og myndigheder.

Risici:

• Kategorier, der er for brede, kan skjule uligheder.
• Kategorier, der er for snævre, kan give upålidelige data eller falde under minimumsgrænserne for rapportering.

Ved at definere kategorierne omhyggeligt styrker du både compliance og muligheden for at vise, hvor der allerede er fairness – og hvor der er plads til forbedring.

Se også: Hvilke medarbejdere er omfattet af direktivets anvendelsesområde?

Gennemgå dine interne strukturer og beslut, hvordan du vil definere kategorier, der giver mening for din arbejdsstyrke. Involver HR, juridisk og medarbejderrepræsentanter tidligt, så definitionerne er troværdige og forsvarlige.

Det er også en chance for at skabe bedre intern konsistens. Gennemtænkte kategorier gør lønbeslutninger lettere at forklare – og hjælper med at opbygge tillid.

“Kategori af medarbejdere” lyder teknisk – men det er et afgørende fundament for løngennemsigtighed. Får du det rigtigt, bliver din rapportering mere end bare compliance – den bliver et værktøj til troværdighed og kulturforandring.