Hvad er minimumsgrænsen for rapportering af lønforskelle – og hvad gør vi, hvis vi ikke opfylder den?

EU-direktivet om løngennemsigtighed fastsætter ikke en fast minimumsgrænse for gruppestørrelse ved lønrapportering. Men princippet er klart: undgå at rapportere om grupper, der er så små, at enkeltpersoner kan identificeres. Hvis en gruppe er for lille, skal du samle den med andre eller bruge beskyttelsesteknikker.

Der findes ikke én fælles EU-regel for minimumsgrænser. I stedet forventes arbejdsgivere at bruge sund fornuft og følge generelle databeskyttelsesprincipper (som GDPR).

Typiske anbefalinger:

• Undgå at offentliggøre data for grupper med færre end 3–5 personer
• Saml små grupper i bredere jobfamilier eller kategorier
• Brug anonymiseringsteknikker (f.eks. sløring af tal)

Når medarbejdere beder om lønsammenligninger:

Selvom formel rapportering ikke er mulig for små grupper, kan medarbejdere stadig bede om gennemsnitsløn. I de tilfælde bør arbejdsgivere:

• Dele aggregerede gennemsnit – aldrig individuelle lønninger
• Være åbne om, hvorfor visse data ikke deles
• Forklare, hvordan løn relaterer sig til etablerede lønbånd

Andre overvejelser:

• Små datasæt kan forvride resultater – og få forskelle til at se større eller mindre ud end de reelt er
• Rullende gennemsnit eller flerårige sammenligninger kan hjælpe med at udjævne udsving
• Stol ikke på medarbejdernes “samtykke” til at dele løndata. Ifølge EU-lovgivning er samtykke i arbejdsgiver–medarbejder-relationer sjældent gyldigt, da magtbalancen gør det svært at give frit samtykke.

For at håndtere data om små grupper bør arbejdsgivere:

• Definere klare minimumsgrænser for rapportering
• Indbygge aggregering og anonymisering i rapporteringssystemerne
• Forberede ledere på at forklare, hvorfor visse oplysninger ikke kan deles – uden at underminere tilliden

Se også: Hvilke medarbejdere er omfattet af direktivets anvendelsesområde? 

At beskytte privatliv og samtidig være gennemsigtig er en fin balance. Hvis du håndterer små grupper omhyggeligt, bevarer du troværdigheden og overholder reglerne – uden at afsløre individuelle løndata.

Gør du det rigtigt, viser du medarbejderne, at løngennemsigtighed handler om fairness – ikke om at udstille nogen.